Secrétaire magasin – 40 h/semaine

À propos du poste

Vous serez le·la secrétaire du magasin Super C de Saint‑Charles‑Borromée, chargé·e de la gestion administrative quotidienne, de la coordination des communications internes et externes et du soutien à l’équipe de direction.

Missions principales

• Préparer et valider la paie des employé·e·s syndiqué·e·s en conformité avec la convention collective.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers d’employé·e·s, gérer les changements de salaire liés aux promotions ou aux clauses de la convention.
• Assurer la gestion administrative du régime d’assurances collectives et la facturation correspondante.
• Effectuer les suivis d’accidents du travail auprès de la CSST et les remboursements.
• Gérer les suivis d’invalidité courte et longue durée auprès de l’assureur.
• Réaliser les tâches de secrétariat classiques : rédaction de lettres, rapports, prise d’appels, transcription.
• Participer aux comités et rédiger les procès‑verbaux.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation considérée comme un atout.
• Esprit d’équipe, sens du leadership et orientation service à la clientèle.
• Rigueur, orientation résultats et capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de paie et de la législation syndicale.
• Bonne connaissance des régimes d’assurances collectives et des procédures CSST.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de prise de notes.
• Capacité à utiliser des logiciels de bureautique (ex. Excel, logiciels de paie).

Ce que nous offrons

• Régime de retraite avantageux.
• Salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Assurances collectives pour le personnel et la famille.
• Possibilités d’avancement au sein de l’entreprise.
• Environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle.
• Paie hebdomadaire.