Secrétaire d'école – poste à temps plein

À propos du poste

Le poste de secrétaire d'école à l'École secondaire Ozias-Leduc consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement, en soutenant les équipes pédagogiques et en contribuant à la réussite des élèves.

Missions principales

• Planifier et organiser le travail du secrétariat.
• Répondre aux demandes dans le cadre de vos fonctions et proposer des solutions appropriées.
• Collecter les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et assurer le suivi.
• Compiler les demandes de matériel et organiser les réunions.
• Gérer les commandes et effectuer les paiements des fournisseurs en vérifiant la conformité des factures.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, diplôme de 5e année du secondaire ou équivalent reconnu.
• Minimum 4 ans d’expérience pertinente.
• Expérience d’au moins 1 an dans la réalisation de la paie des employés dans une grande organisation (atout).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Bonne connaissance de Microsoft 365.
• Connaissance d’un logiciel de gestion du dossier de l’élève (atout).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail bienveillant et possibilités d’évolution.
• Participation aux projets administratifs de l’école.