Secrétaire d'école

À propos du poste

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois recherche un(e) secrétaire d'école pour assurer le bon fonctionnement administratif d’une école ou d’un centre d’apprentissage. Le poste est à pourvoir en remplacement, à durée indéterminée.

Missions principales

• Coordonner les travaux administratifs du secrétariat de l’école selon les obligations du centre, des ministères et des organismes partenaires.
• Planifier, organiser et suivre les échéanciers administratifs, en assurant les rappels et le respect des procédures.
• Répondre aux demandes et doléances, informer la direction et appliquer les directives appropriées.
• Participer à la préparation, au suivi et au reporting du budget scolaire.
• Tenir les livres comptables, effectuer les paiements, les dépôts bancaires, la conciliation des comptes et la gestion d’une petite caisse.
• Gérer les achats : compiler les demandes, vérifier les disponibilités budgétaires, passer les bons de commande, réceptionner et distribuer les marchandises.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat ou formation équivalente.
• Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
• Expérience de 1 à 6 ans dans un rôle similaire, idéalement en milieu scolaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires d’un établissement scolaire.
• Capacité à gérer la comptabilité de base, les paiements et la petite caisse.
• Compétences en organisation, planification et suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).