Secrétaire de direction – soutien administratif et communication

À propos du poste

Le Pôle d'enseignement supérieur – Montérégie (RECONNAÎTRE) recherche un·e secrétaire de direction pour assurer le soutien administratif et communicationnel du projet. Vous travaillerez sous la responsabilité du vice‑recteur adjoint à la qualité des programmes et à la réussite.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du·de la supérieur·e, prise de rendez‑vous et organisation de réunions.
• Préparation et suivi des procès‑verbaux, rédaction de documents professionnels et mise en page.
• Organisation logistique d’événements et suivi des dépenses budgétaires.
• Diffusion et mise à jour du contenu sur les médias sociaux et le site web du pôle.
• Comptabilité de l’unité : enregistrement des dépenses, rapprochement des écritures.

Profil recherché

• Diplôme d’études postsecondaires en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome.
• Bonne organisation et sens du détail.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en mise en page de documents (ex. Word, InDesign).
• Expérience en gestion de contenus web et réseaux sociaux.

Ce que nous offrons

• Taux horaire de 29,79 $ à 35,73 $ (classe 8).
• Assurances collectives et régime de retraite.
• Accès à une plateforme de mieux‑être et à divers avantages et rabais.