Secrétaire de direction – Décanat aux études

À propos du poste

Le Décanat aux études de l'UQAT recherche un·e secrétaire de direction pour soutenir la doyenne/ le doyen aux études et l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des programmes et des projets académiques.

Missions principales

• Fournir des réponses aux questions en s’appuyant sur les politiques, règles et procédures en vigueur.
• Concevoir, rédiger, saisir, corriger et mettre en page divers documents officiels.
• Organiser les réunions : convocations, réservations de salles, préparation du matériel et prise de notes.
• Assurer le suivi des décisions prises et les transmettre aux parties concernées.
• Collaborer à la gestion financière du Décanat aux études : réception, remplissage et transmission des formulaires de dépenses, élaboration de rapports d’état de compte.
• Préparer et tenir à jour les dossiers, veiller au respect des échéanciers et des directives de classement.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité d’organisation, rigueur et sens du détail.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne connaissance des procédures administratives universitaires.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de mise en page).
• Compétences en rédaction et en communication professionnelle.
• Connaissance de base en gestion financière et comptable.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution reconnue.
• Opportunités de développement professionnel.