Secrétaire de centre – Centre d'éducation des adultes des Patriotes

À propos du poste

Le Centre d'éducation des adultes des Patriotes recrute un(e) secrétaire de centre pour son point de service de Saint‑Bruno. Il s’agit d’un poste régulier à temps plein (35 h/semaine) au sein d’une équipe‑école dynamique.

Missions principales

• Planifier et organiser les activités du secrétariat du centre.
• Répondre aux demandes internes et externes en apportant des solutions appropriées.
• Compiler les demandes de matériel et assurer le suivi des commandes.
• Tenir à jour le classement des dossiers des élèves et vérifier le contenu avant archivage.
• Gérer les achats et le paiement des fournisseurs en contrôlant la conformité des factures.
• Participer à d’autres projets administratifs selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent reconnu.
• Minimum 4 ans d’expérience pertinente, dont 1 an récent en traitement de la paie (atout).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.
• Familiarité avec le logiciel de gestion des dossiers élèves (JADE) ou autre système similaire.
• Capacité à travailler de façon collaborative, flexible et créative.

Compétences requises

• Microsoft Word, Excel, Outlook (suite 365).
• Logiciel de paie et de gestion des ressources humaines (SQL & GRH).
• Outils d’achat et de gestion des fournisseurs (GPI, Dofin, Intéral, GRDS, Infini).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail bienveillant et propice à l’évolution.
• Possibilités de formation continue au sein d’une organisation apprenante.
• Rémunération horaire comprise entre 26,15 $ et 31,06 $.