Secrétaire administratif – Ville de Sherbrooke

À propos du poste

La Ville de Sherbrooke recherche un·e secrétaire pour soutenir ses services administratifs. Vous assurerez la gestion quotidienne des documents, des agendas et de l’accueil des visiteurs.

Missions principales

• Production et mise en forme de documents officiels.
• Gestion des agendas et organisation complète des réunions.
• Service à la clientèle : prise d’appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
• Traitement du courrier interne et externe.
• Archivage et suivi des dossiers administratifs.

Profil recherché

• Diplôme DEP en secrétariat ou DEC en bureautique.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Office 365.
• Personne organisée, rigoureuse, discrète et capable de travailler sous pression.
• Engagement communautaire et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Outils informatiques généraux.
• Gestion d’agenda et rédaction de documents.
• Archivage et classement de dossiers.
• Accueil téléphonique et service à la clientèle.

Ce que nous offrons

• Mandat temporaire menant à permanence.
• Travail hybride avec horaires flexibles.
• Jusqu’à 6 semaines de vacances reconnues.
• Congés de fin d’année entre Noël et le jour de l’An.
• Salaire horaire de 22,62 $ à 35,10 $.
• 33 h 45 / semaine.
• Transport en commun gratuit (programme Boulobus).