Secrétaire administratif – poste temporaire à temps plein

À propos du poste

La Municipalité des Îles‑de‑la‑Madeleine recherche un·e secrétaire administratif·ve en contrat temporaire à temps plein pour assurer la continuité des services administratifs pendant le remplacement d’un congé indéterminé.

Missions principales

• Assurer les tâches de bureautique (rédaction de rapports, formulaires, communiqués, statistiques, comptes‑rendus, procès‑verbaux) pour l’ensemble des services municipaux.
• Apporter un soutien administratif aux services à la clientèle, aux ressources humaines et à la perception.
• Effectuer la recherche de documents, la rédaction de correspondance, le classement, les photocopies et les télécopies.
• Gérer les appels, les rappels de réunions et assister aux réunions en prenant des notes et en rédigeant les procès‑verbaux.
• Accueillir le public à la mairie ou par téléphone, orienter les usagers vers le service approprié et répondre à leurs questions.
• Encaisser les paiements de taxes, équilibrer les caisses, préparer les dépôts et fournir les informations aux contribuables.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales ou attestation en bureautique (ou équivalent).
• Minimum une année d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Autonomie, polyvalence et sens du service public.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance de PowerPoint et Publisher (atout).