Réceptionniste / Assistant administratif

À propos du poste

Le ou la Réceptionniste/Assistant administratif assure l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et le soutien administratif aux différents services de l’entreprise. Rattaché(e) au Responsable Maintenance et Sécurité, il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien du siège.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels (environ 55 par jour) et orienter les communications.
• Enregistrer les entrées des fournisseurs et des employés sans badge, tenir les registres d’accès.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les envois postaux quotidiens.
• Gérer les demandes internes du personnel et préparer le rapport de dépenses mensuel (carte de crédit).
• Assurer le support administratif aux services Communications, RH et autres départements.
• Suivre les inventaires de fournitures (fournisseurs, bureau en gros, Amazon, services de courrier).
• Mettre à jour les procédures de réception, l’annuaire téléphonique et la base de données des stagiaires/consultants.
• Participer aux contrôles de sécurité et aux interventions d’urgence.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (DES) minimum.
• Excellente aisance relationnelle avec une clientèle interne et externe.
• Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et professionnelle.
• Bonne gestion des priorités et aptitude à gérer les interruptions fréquentes.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Bilinguisme français‑anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique.