Réceptionniste – Adjoint(e) administratif(ve)

À propos du poste

Medic​om recherche un(e) réceptionniste‑adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe de direction en Amérique du Nord. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la créativité, l’ambition et l’intégrité sont valorisées.

Missions principales

• Coordonner les réservations de voyage, d’hôtel et de restaurant pour les cadres.
• Préparer les réunions : commander repas, aménager les salles, gérer visioconférences et équipements.
• Assurer le soutien administratif (rédaction de courriers, feuilles de calcul, présentations PowerPoint).
• Gérer la conciliation des dépenses et transmettre les dossiers à la comptabilité.
• Accueillir les visiteurs, contrôler l’accès, répondre au standard téléphonique et veiller à la propreté de la zone de réception.
• Traiter le courrier et les colis, soutenir les projets ponctuels des ressources humaines.

Profil recherché

• Diplôme ou certificat en administration de bureau ou expérience équivalente.
• Minimum 3 ans d’expérience en soutien à la direction.
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
• Grand professionnalisme, discrétion, sens de la confidentialité et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à organiser des déplacements et des réunions complexes.
• Gestion de la réception et du standard téléphonique.