Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) – Centre‑ville de Montréal

À propos du poste

Notre client, une entreprise de services financiers basée au centre‑ville de Montréal, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil des visiteurs et soutenir les activités quotidiennes du bureau.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, clients et employés et assurer une expérience professionnelle à l’accueil.
• Répondre aux appels entrants, filtrer les demandes et les orienter vers les services concernés.
• Gérer le courrier, les boîtes de réception partagées et les registres de sécurité.
• Préparer et organiser les salles de conférence ainsi que les déplacements et les rapports de dépenses.
• Commander les fournitures, entretenir les espaces communs et assurer le suivi administratif auprès de la direction.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience dans un environnement d’entreprise, idéalement dans les services financiers.
• Excellente présentation, sens du détail et capacité à travailler dans un cadre formel.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, ainsi qu’un anglais avancé.
• Fiabilité, discrétion et bon jugement.

Compétences requises

• Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Gestion de l’accueil et du service client.
• Organisation d’événements et de réunions.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 50 000 $ à 60 000 $.
• 3 semaines de vacances, 5 jours de congé personnel et 5 jours de congé maladie.
• Allocation bien‑être de 500 $ et abonnement à un centre d’entraînement de 500 $ dès le premier jour.
• Régime de retraite.