Réceptionniste & adjoint(e) administratif(ive)

À propos du poste

Le Centre d'Innovation des Amériques d'Eaton, situé à Brossard près du DIX30, recherche un(e) réceptionniste & adjoint(e) administratif(ive). Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, clients et partenaires, tout en soutenant les opérations administratives quotidiennes.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, les orienter vers les bonnes personnes et gérer les appels téléphoniques entrants.
• Traiter la correspondance et les colis entrants et sortants.
• Organiser les commandes de repas ou collations pour les événements du bureau.
• Valider et enregistrer les factures dans le système ERP.
• Collaborer avec les ressources humaines pour diffuser les communications internes.
• Participer à l’organisation d’activités et de réunions internes (Town Hall, etc.).
• Maintenir les espaces communs propres et organisés.
• Gérer les achats de fournitures de bureau, articles de cuisine et de premiers soins.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires ou collégiales, ou équivalent.
• Motivation et capacité à travailler en équipe.
• Excellente présentation et sens du service.
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Compétences requises

• Utilisation d'un système ERP pour la gestion des factures.
• Gestion efficace des appels téléphoniques et de la correspondance.
• Organisation d'événements internes et de réunions.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite et assurances collectives dès le premier jour.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur électrique et des énergies renouvelables.
• Fourchette salariale indicative de 52 000 $ à 68 000 $ par an.