Réceptionniste à temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un·e réceptionniste à temps plein pour notre nouvelle résidence La Villa Opale, située à Lachine. Vous serez le premier contact des résidents, visiteurs et partenaires, et contribuerez à créer un environnement chaleureux et professionnel.

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les messages.
• Accueillir les visiteurs, identifier le motif de leur venue et les orienter.
• Planifier, confirmer et organiser les rendez‑vous et réunions de la direction.
• Rédiger, saisir et réviser les documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux, registres et bases de données.
• Effectuer toute autre tâche confiée par la direction.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience équivalente.
• Bonne maîtrise de l’informatique, notamment la suite Google.
• Capacité à travailler en équipe, sens du service auprès des personnes âgées.
• Disponibilité pour travailler du lundi au vendredi, avec flexibilité en cas d’urgence.

Compétences requises

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Accueil physique des visiteurs et orientation.
• Organisation d’agendas et prise de rendez‑vous.
• Saisie de données et utilisation d’outils bureautiques.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail centré sur le bien‑être du personnel.
• Assurances collectives.
• Encadrement et formation continue.
• Ambiance dynamique et valeurs humaines.
• Stationnement gratuit.
• Repas à prix réduit sur place.
• Sécurité d’emploi et activités sociales.