PMO auprès du Président

À propos du poste

Le PMO (Responsable de la coordination) auprès du Président assure le bon fonctionnement de l’agenda et des déplacements du dirigeant, tant au niveau interne qu’international. Il agit comme partenaire de confiance, garantissant discrétion et efficacité dans la gestion des interactions confidentielles.

Missions principales

• Gestion proactive de l’agenda du Président, organisation des réunions, déplacements et résolution des conflits d’emploi du temps.
• Planification et coordination logistique des déplacements internationaux, notamment en Europe, avec prise en charge des itinéraires et des frais associés.
• Point de contact principal pour les communications confidentielles avec le Conseil d’administration, le PDG, le Comité exécutif, les Associés et les partenaires externes.
• Organisation de la logistique des réunions du Conseil d’administration, des rassemblements d’Associés et d’autres événements internes.
• Soutien à la préparation des documents et supports nécessaires aux réunions.

Profil recherché

• Capacité à travailler avec une grande discrétion et un sens aigu de la confidentialité.
• Excellente organisation, gestion du temps et aptitude à anticiper les besoins du Président.
• Expérience avérée dans la coordination internationale, notamment sur les marchés européens.
• Bonne maîtrise des outils de planification et de communication professionnelle.

Compétences requises

• Excellente organisation et gestion de l’agenda.
• Compétences en logistique de déplacements internationaux.
• Capacité à gérer des communications confidentielles.
• Maîtrise des outils bureautiques standards.