Gestionnaire des services administratifs

À propos du poste

Sous la supervision de la direction générale, le/la gestionnaire des services administratifs assure la gestion globale des opérations administratives et logistiques de l’organisation. Il/elle soutient la direction et contribue à l’efficacité opérationnelle et budgétaire du bureau.

Missions principales

• Saisir, gérer et traiter les bons de commande, les factures et les données comptables.
• Préparer, suivre et mettre à jour les tableaux de suivi des budgets administratifs (licences, budget opérationnel, TI).
• Classer et archiver la documentation administrative et comptable.
• Assurer le suivi des feuilles de temps et approuver les heures aux budgets.
• Gérer les renouvellements administratifs annuels (assurances, certificats, adhésions professionnelles, etc.).
• Participer au suivi des obligations légales et réglementaires (registre des entreprises, équité salariale, SST).
• Coordonner les déménagements, rénovations, arrivées de nouveaux employés et la logistique des événements.
• Offrir un soutien à la direction dans la gestion des agendas, voyages d’affaires, réservations et préparation de réunions.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration des affaires ou discipline équivalente.
• Plus de 5 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de services professionnels.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) pour collaborer à l’échelle nationale et internationale.

Compétences requises

• Grande aisance avec la suite Microsoft Office.
• Connaissance d’un ERP, de systèmes de gestion documentaire et de logiciels comptables.
• Capacité à rédiger des documents administratifs, produire des rapports et gérer des dossiers.