Gestionnaire des événements

À propos du poste

Nous recherchons un Gestionnaire des événements pour assurer la planification, la coordination et la réalisation d’événements de taille moyenne à importante au sein de notre établissement hôtelier situé au 690 Boulevard René‑Lévesque Est, Québec. Vous serez l’interlocuteur principal entre le service des ventes, les départements de l’hôtel et les clients.

Missions principales

• Gérer la logistique et les opérations de chaque événement, du briefing initial à la clôture.
• Accueillir les clients, recueillir leurs besoins et transmettre les informations aux équipes opérationnelles.
• Veiller au respect des normes, politiques et procédures internes.
• Assurer l’exactitude de la facturation et procéder à la révision avec le client avant facturation finale.
• Gérer les blocs de chambres et les espaces de réunion pour des groupes de taille moyenne à importante.
• Identifier les défis opérationnels et proposer des solutions conjointement avec le personnel et le client.
• Intégrer les tendances actuelles en conception d’événements et proposer des ventes additionnelles.
• Servir de liaison entre le représentant commercial et le client tout au long du processus.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent + 1 à 2 ans d’expérience en gestion d’événements ou domaine connexe, OU diplôme de 2 ans en gestion hôtelière/restauration ou administration des affaires + au moins 1 an d’expérience pertinente.
• Excellente capacité de communication verbale et écrite en français.
• Orientation service client et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Gestion de la logistique d’événements et coordination inter‑départements.
• Maîtrise des procédures de facturation et de suivi budgétaire.
• Capacité à identifier des opportunités de ventes additionnelles et à proposer des améliorations.
• Bonne organisation, rigueur et sens du détail.

Ce que nous offrons

• Programme de bonification annuelle.
• Régime de retraite et avantages sociaux compétitifs.
• Avantages voyages exclusifs Marriott.
• Stationnement sur place et repas offert pendant le quart de travail.
• Salaire annuel compris entre 52 000 $ et 65 000 $, admissible à un bonus.