Gestionnaire de bureau – Montréal

À propos du poste

Rethink recherche un·e gestionnaire de bureau dynamique pour assurer le bon fonctionnement de son espace de travail à Montréal. Vous serez le premier point de contact du bureau et veillerez à créer un environnement propice à la productivité et au bien‑être des équipes.

Missions principales

• Assurer le soutien quotidien aux employé·e·s : gestion des fournitures, propreté et organisation du bureau.
• Servir d’interlocuteur·trice avec le gestionnaire d’immeuble, les services d’entretien, l’équipe IT et les fournisseurs.
• Accueillir les visiteurs, préparer les salles de réunion et gérer le courrier, les livraisons et les envois.
• Suivre les dépenses, les factures et tenir à jour les documents administratifs.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouvelles recrues.
• Planifier et coordonner les services de traiteur pour les événements internes et les rencontres client.
• Contribuer à l’organisation d’activités d’entreprise visant à renforcer la cohésion d’équipe.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de bureau ou administration.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience en milieu hospitalier ou publicitaire considérée comme un atout.
• Esprit d’équipe, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises