Coordonnateur·trice exécutif·ve – bras droit de l’associé

À propos du poste

Nous recherchons un·e Coordonnateur·trice exécutif·ve pour soutenir l’associé d’une pratique spécialisée au sein d’Aviseo Conseil. Vous serez le bras droit opérationnel d’une petite équipe agile de quatre personnes, où autonomie, initiative et jugement sont essentiels.

Missions principales

• Assurer la coordination et le suivi de dossiers stratégiques et administratifs.
• Soutenir l’associé et les consultants dans la gestion des priorités et des suivis.
• Participer aux rencontres avec les clients et rédiger synthèses, comptes‑rendus et documents de suivi.
• Monter et mettre en forme présentations, propositions et livrables clients.
• Organiser réunions, événements, déplacements et activités de coordination.
• Gérer les volets administratifs et financiers, incluant facturation et conciliations.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils, processus et méthodes de travail.

Profil recherché

• Personne proactive, structurée et dotée d’un excellent sens des affaires.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique avec autonomie et prise d’initiative.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Bonne aisance relationnelle avec clients, décideurs et partenaires.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Travail direct avec un associé à la tête d’une pratique spécialisée.
• Impact concret au sein d’une petite équipe soudée.
• Environnement stimulant, intellectuellement riche et entrepreneurial.
• Exposition à une variété de projets stratégiques et mandats diversifiés.
• Culture de travail basée sur l’audace, la bienveillance, l’inspiration et l’ancrage.