Coordonnateur(trice) Événements

À propos du poste

Le/la coordonnateur(trice) événements soutient la planification, l’organisation et la tenue des événements du cabinet Stikeman Elliott à Montréal. Vous assurez la logistique, la billetterie et le suivi des invitations afin de garantir une expérience client professionnelle et cohérente.

Missions principales

• Préparer la correspondance, les rapports, les présentations et la documentation liée aux événements.
• Gérer les systèmes de classement, bases de données et dossiers associés.
• Traiter factures, rapports de dépenses et paiements aux fournisseurs.
• Coordonner les calendriers, réunions et communications internes liées aux événements.
• Participer à la recherche de lieux, à la coordination des fournisseurs, traiteurs, audiovisuel et matériel.
• Élaborer les échéanciers, budgets et déroulés d’événements, suivre les RSVP et listes d’invités.
• Assurer le soutien sur place lors des événements et contribuer aux évaluations post‑événement.
• Distribuer et gérer les billets pour les événements sportifs, concerts et activités philanthropiques.

Profil recherché

• Excellente organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les associés et parties prenantes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de données.
• Flexibilité pour intervenir sur site lors des événements.

Compétences requises

• Gestion de projets événementiels.
• Suivi budgétaire et administratif.
• Coordination logistique (lieux, fournisseurs, matériel).
• Gestion de billetterie et relations clients.

Ce que nous offrons

• Rémunération attrayante avec révision salariale annuelle.
• Comptes de dépenses pour le bien‑être et programme de cotisations REER.
• Accès à la télémédecine 24 h/24 et 7 j/7.
• Programme de formation continue.
• Environnement de travail inclusif, bureaux lumineux avec vue sur le centre‑ville.
• Mode de travail hybride et accès facile par métro, bus, train et REM.