Coordonnateur(trice) espaces de bureau et expérience employé

À propos du poste

En tant que Coordonnateur(trice) espaces de bureau et expérience employé, vous assurez la bonne marche des services liés aux locaux de LGI Solutions Santé et veillez à offrir une expérience accueillante aux collaborateurs et visiteurs.

Missions principales

• Servir de premier point de contact avec les bailleurs et coordonner les partenaires internes (juridique, finances, culture et talents, TI).
• Gérer le cycle complet des contrats de services fournisseurs (entretien, sécurité, stationnement, fournitures) : suivi, qualité, renouvellement.
• Assurer le suivi de la facturation liée aux bureaux et contrôler la conformité des dépenses.
• Coordonner les projets d’améliorations locatives et veiller à la sécurité des lieux (accès, alarmes, protocoles d’urgence).
• Harmoniser les procédures avec le bureau de Québec et appliquer les meilleures pratiques administratives.
• Accueillir le personnel et les visiteurs, organiser l’intégration logistique des nouveaux employés (accès, équipement, cadeaux de bienvenue) et gérer l’inventaire associé.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe avec les différents services internes.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi des contrats et de la facturation.
• Excellente communication pour assurer des relations harmonieuses avec les fournisseurs et les bailleurs.
• Sens de l’initiative pour proposer et suivre des projets d’amélioration des espaces.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au cœur du centre‑ville de Montréal, à proximité des transports en commun.
• Possibilité de contribuer à la mission de santé numérique de l’entreprise.