Coordonnateur administratif et logistique import‑export

À propos du poste

Technologie Enzymes XBEE Inc. recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et logistique spécialisé(e) dans l’import‑export. Vous serez au cœur des opérations administratives, financières et logistiques de l’entreprise, avec une forte autonomie et un sens aigu des responsabilités.

Missions principales

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives et assurer le respect des délais.
• Superviser les services administratifs, préparer les notes de chargement, factures et documents d’expédition.
• Planifier, organiser et suivre les opérations logistiques, le roulement des stocks et les coûts d’expédition.
• Effectuer l’entrée de données, la pré‑comptabilité, les conciliations bancaires et le suivi des paiements fournisseurs.
• Élaborer devis, factures, assurer le suivi des comptes clients et maintenir les relations avec la clientèle.
• Analyser les coûts de transport international, coordonner les prestataires de transport et les formalités douanières.
• Réaliser les déclarations de TVA selon la législation européenne et gérer les achats logistiques.
• Participer au suivi administratif de la paie.

Profil recherché

• DEC en administration, logistique, vente ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (administration, logistique ou import‑export).
• Bonne connaissance des opérations logistiques et des procédures douanières internationales.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Compétences requises

• Suite Microsoft Office.
• Logiciel ERP (ex. Axonaut, Odoo).
• Capacité d’organisation, gestion des priorités et autonomie.