Coordonnateur administratif – Cabinet juridique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les activités du cabinet Nault Avocats, spécialisé en droit des affaires. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et l’optimisation des processus.

Missions principales

• Coordonner les activités administratives du cabinet et assurer le bon fonctionnement des opérations.
• Préparer, produire et transmettre les factures, comptabiliser les débours et assurer le recouvrement des comptes à recevoir.
• Assister les avocats dans les mandats corporatifs (dépôts au Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, préparation de documents pour signatures électroniques, etc.).
• Tenir à jour les registres du cabinet, y compris les dossiers de sociétés, les mandats annuels et l’inventaire des livres de sociétés.
• Gérer les dossiers clients en format papier et électronique, préparer les lettres de mandat et recueillir les informations nécessaires.

Profil recherché

• Expérience en administration de bureau, idéalement dans un cabinet juridique ou un environnement professionnel similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Excellente communication écrite et orale en français.

Compétences requises

• Gestion de la facturation et du recouvrement.
• Connaissance des procédures de dépôt d’entreprise au Québec et au Canada.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (ex. traitement de texte, tableur).
• Capacité à tenir des registres précis et à organiser des dossiers électroniques.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail moderne, lumineux et convivial.
• Équipe collaborative et bienveillante.
• Grande autonomie et tenue vestimentaire décontractée.
• Équilibre travail‑vie personnelle, aucun temps supplémentaire attendu.