Coordinateur administratif / Assistant de direction

À propos du poste

Batipart recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) / assistant(e) de direction pour soutenir ses activités en Amérique du Nord, notamment les divisions Tourisme et Immobilier, ainsi que les projets de la Fondation Juniclair. Le poste est basé au bureau de Montréal et implique un large éventail de tâches administratives.

Missions principales

• Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports logistiques.
• Coordination des déplacements des équipes, suivi des notes de frais et traitement du courrier.
• Rédaction des comptes‑rendus et archivage de la documentation.
• Office management : installation des postes de travail, commande de fournitures et suivi des prestataires.
• Support à la communication interne et externe, animation de l’équipe.
• Suivi du budget lié aux prestataires (location de bureaux, frais de formalités, etc.).
• Coordination des processus de la Fondation Juniclair : collecte des rapports, respect des échéances et compilation des documents.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance de direction ou coordination administrative.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures de gestion documentaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents services.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un groupe international.
• Opportunités de développement professionnel dans les secteurs du tourisme, de l’immobilier et du mécénat.