Commis-secrétaire – Département de génie informatique et génie logiciel

À propos du poste

Le département de génie informatique et génie logiciel recherche un(e) commis‑secrétaire pour assurer le soutien administratif et académique de son unité. Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) des professeurs, étudiants et chargés de cours.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les usagers du département.
• Préparer, mettre en page et assurer le suivi de documents administratifs (lettres, rapports, examens, formulaires).
• Saisir, vérifier et mettre à jour les données dans les systèmes informatisés de gestion.
• Gérer le courrier, le classement, la photocopie et l’assemblage de dossiers.
• Tenir une petite caisse, traiter les demandes de remboursement, l’inventaire du matériel et la gestion des clés.
• Organiser les réunions, préparer les convocations, prendre les notes et rédiger les comptes‑rendus.
• Participer à la préparation, à l’organisation et à la coordination des examens.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, sens du détail et respect des échéanciers.
• Facilité d’utilisation des outils bureautiques et des systèmes de gestion informatisés.

Compétences requises

• Compétences en mise en page de documents (lettres, rapports, formulaires).
• Capacité à saisir et à vérifier des données dans des bases informatisées.
• Connaissance des procédures administratives et académiques d’un département universitaire.