Chargé(e) de secrétariat (Rivière‑des‑Prairies‑Pointe‑aux‑Trembles)

À propos du poste

Le/La chargé(e) de secrétariat assure le soutien administratif essentiel aux élus de l’arrondissement de Rivière‑des‑Prairies‑Pointe‑aux‑Trembles. Vous contribuerez à la fluidité des communications entre les citoyen·nes, les élu·es et les partenaires externes.

Missions principales

• Gérer la correspondance et l’agenda du maire ainsi que des élus.
• Organiser les activités, préparer les réunions et assurer le suivi des échéances.
• Traiter les requêtes citoyennes, assurer le suivi des dossiers et la distribution des documents.
• Gérer les contributions financières octroyées aux organismes à but non lucratif.
• Accueillir les visiteurs et assurer un service d’accueil professionnel.
• Analyser les dossiers selon les priorités, les documenter et assurer la collaboration avec les services municipaux.

Profil recherché

• Sens de l’organisation et dynamisme.
• Capacité à travailler de façon non partisan(e) au sein d’une administration municipale.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (gestion d’agenda, traitement de texte, tableur).
• Bonne connaissance des procédures administratives municipales.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée avec salaire selon l’échelle FM‑01 (61 390 $ à 76 744 $).
• Horaires de 37,5 h/semaine avec possibilité de télétravail ponctuel.
• Environnement de travail stimulant au cœur de la communauté montréalaise.