Assistante de direction et administratrice de bureau

À propos du poste

Nordex recherche une assistante de direction et administratrice de bureau pour soutenir le directeur financier et assurer le bon fonctionnement du bureau de Montréal. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d’une équipe agile où l’intégrité et le respect sont essentiels.

Missions principales

• Gérer l’agenda du directeur financier, planifier réunions internes et externes et résoudre les conflits d’horaires.
• Coordonner la logistique complète des déplacements (vols, hôtels, transports, visas) et préparer les itinéraires.
• Préparer et soumettre les notes de frais du directeur financier conformément aux politiques.
• Assurer la liaison entre le directeur financier et les services internes, suivre les actions et garantir le respect des engagements.
• Rédiger, examiner et gérer la correspondance confidentielle avec le plus haut niveau de discrétion.
• Préparer documents d’information, ordres du jour, présentations et supports pour les réunions et conseils d’administration.
• Filtrer et prioriser les demandes, courriels et appels entrants.
• Servir de point de contact principal pour le bureau de Montréal, gérer l’accueil et les besoins quotidiens.

Profil recherché

• Personne organisée, discrète et proactive.
• Capacité à gérer simultanément des priorités de direction et des tâches administratives.
• Excellente maîtrise du traitement d’informations confidentielles.
• Aisance dans un environnement en évolution rapide.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et planification de réunions.
• Organisation de déplacements internationaux.
• Traitement des notes de frais.
• Rédaction de correspondance professionnelle et confidentielle.
• Gestion de documents administratifs et présentations.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une entreprise mondiale du secteur de l’énergie renouvelable.
• Environnement de travail collaboratif et agile.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une équipe internationale.