Assistant administratif voyages

À propos du poste

G Mining Services recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) voyages pour soutenir la gestion des déplacements de ses équipes et projets miniers. Sous la supervision du Coordonnateur voyages, vous assurerez le bon déroulement des missions de transport, d’hébergement et de logistique.

Missions principales

• Traiter rapidement les demandes de voyage des employés et des équipes projet.
• Organiser les déplacements dans les délais imposés par les clients, en coordination avec l’agence de voyages.
• Élaborer les itinéraires optimisant temps et coûts, incluant transport charter, terrestre et hébergement.
• Fournir des consignes claires aux voyageurs et tenir à jour les guides de voyage.
• Collecter, archiver et sécuriser tous les documents liés aux déplacements.
• Gérer la boîte de réception des demandes, assurer la traçabilité et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Résoudre les imprévus de dernière minute (annulations, reprogrammations, urgences).
• Obtenir les autorisations d’accès aux sites et collaborer avec les RH pour le respect des normes locales et internationales.
• Assister les RH dans les démarches de visas.

Profil recherché

• Minimum un an d’expérience en administration ou service client.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne communication en anglais et en espagnol ; le français ou le portugais sont un atout.
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gestion administrative des voyages et logistique.
• Communication bilingue anglais/espagnol.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif et sécuritaire.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise internationale.