Assistant administratif comptes fournisseurs

À propos du poste

Gestion Zagora recherche un(e) agent(e) de saisie pour son poste d'assistant administratif comptes fournisseurs. La personne assure le traitement des activités de saisie comptabilité fournisseurs : elle traite les factures, saisit et valide les données, suit les approbations et les paiements, et communique avec les fournisseurs. L'équipe est à taille humaine, dynamique et collaborative.

Missions principales

• Trier et traiter les courriels des fournisseurs
• Traiter les factures et les demandes des fournisseurs selon les procédures établies
• Saisir les données dans les systèmes de comptabilité fournisseurs et en vérifier l'exactitude
• Effectuer les recherches nécessaires pour résoudre les exceptions
• Communiquer avec les fournisseurs par téléphone ou courriel (facture manquante, accès à un portail, clarification, solde, confirmation d'un compte, erreur de facturation, suivi d'un paiement)
• Documenter les communications et les actions, respecter les délais et signaler les anomalies
• Participer au contrôle de la qualité et assurer la confidentialité des informations des fournisseurs

Profil recherché

• Horaires décalés de midi à 20 h (heure du Québec)
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
• Bonne maîtrise de l'anglais, notamment à l'oral (appels aux fournisseurs canadiens)
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer un volume élevé de transactions
• Approche axée sur le service aux fournisseurs et bonnes aptitudes de communication téléphonique

Compétences requises

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques ; connaissance d'un logiciel comptable, un atout
• Connaissance des taxes canadiennes (TPS, TVQ, TVH), un atout