Agent(e) de bureau – Service des finances et de la retraite

À propos du poste

La Direction du Bureau des régimes de retraite de la Ville de Montréal recherche un(e) agent(e) de bureau pour assurer le soutien administratif et opérationnel de ses six principaux régimes de retraite. Vous travaillerez dans un environnement hybride, combinant télétravail et présence sur site selon les besoins.

Missions principales

• Créer, mettre à jour et suivre des dossiers numériques en veillant à la conformité des pièces justificatives.
• Compiler, transcrire et ajuster des données relatives aux régimes de retraite, aux avantages sociaux et aux budgets.
• Compléter, vérifier et assigner divers formulaires, demandes et documents selon les procédures en vigueur.
• Communiquer par téléphone, courriel ou en personne avec les participants, les services municipaux et les organismes externes.
• Assister le personnel de direction dans leurs démarches administratives et, le cas échéant, percevoir et encaisser des paiements liés aux prestations.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles dans un domaine pertinent.
• Minimum d’une (1) année d’expérience en travail de bureau ou en support administratif.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office).
• Bonne organisation et rigueur dans la gestion de dossiers.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Ce que nous offrons

• Échelle salariale de 41 176 $ à 55 793 $ par an, avec un taux horaire minimum de 22,54 $.
• Horaires flexibles – 70 heures sur deux semaines.
• Environnement de travail hybride au cœur du centre-ville de Montréal.