Agent(e) de bureau – Faculté de médecine dentaire

À propos du poste

L'agent(e) de bureau assure le soutien administratif des cliniques de la Faculté de médecine dentaire. Sous la responsabilité de la coordonnatrice du secrétariat, il/elle crée les horaires, veille au bon cheminement des dossiers et valide l’éligibilité des patients aux programmes.

Missions principales

• Élaborer les horaires des cliniques et des étudiants en fonction des cours et du système Salud.
• Répondre aux demandes d’information des patients et des étudiants.
• Contrôler la conformité des dossiers, effectuer des vérifications aléatoires et alerter la coordonnatrice.
• Valider l’admissibilité des patients aux programmes de gratuité (RCSD, ACCES).
• Coordonner les banques de données des étudiants de 2e, 3e et 4e année et participer à l’organisation de la clinique ACCÈS.

Profil recherché

• D.E.P. en secrétariat ou équivalent.
• Minimum quatre (4) années d’expérience pertinente, dont une (1) en dentisterie.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais et procédures.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Connaissance des logiciels Dentonovo et Salud (atout).
• Gestion de bases de données et de dossiers administratifs.