Agent(e) de bureau – classe I

À propos du poste

Nous recherchons un(e) agent(e) de bureau, classe I, pour assurer le soutien administratif du service des ressources matérielles. Le poste est à pourvoir dès que possible en remplacement à durée indéterminée.

Missions principales

• Recevoir, vérifier et traiter les demandes d’achat (DA) et produire les bons de commande.
• Assurer le suivi auprès des demandeurs, des fournisseurs et de la réception des marchandises.
• Mettre à jour les prix des articles dans le logiciel ACHAT WINDOWS et offrir un support aux utilisateurs.
• Gérer les dossiers administratifs, les factures, les paiements et les inventaires.
• Participer aux suivis de déménagements et aux activités de messagerie interne.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures administratives et des normes comptables.
• Capacité à travailler de façon autonome et à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Rigueur dans la rédaction, la vérification et le suivi de documents (bons de commande, factures, registres).

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel ACHAT WINDOWS.
• Utilisation avancée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, bases de données).
• Notions de comptabilité de base et de gestion budgétaire.

Ce que nous offrons

• Rémunération horaire entre 25,61 $ et 28,65 $ selon l’échelon.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe collaborative.