Agent·e à la réservation et attribution des locaux

À propos du poste

L'agent·e à la réservation et à l'attribution des locaux assure la gestion administrative des espaces de travail et des salles de l'Université ainsi que des organismes externes, en conformité avec les règlements en vigueur.

Missions principales

• Recevoir et analyser les demandes de réservation internes et externes.
• Optimiser l’utilisation des locaux en tenant compte des contraintes de disponibilité.
• Attribuer les espaces, préparer les requêtes d’aménagement et coordonner avec les services de sécurité.
• Tenir à jour les fichiers de réservation, compiler des statistiques et saisir les données dans les systèmes d’information.
• Rédiger les contrats de location, transmettre les informations de facturation et vérifier l’état des locaux lors de visites.
• Former le nouveau personnel de l’unité et assurer d’autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.), d’études secondaires (D.E.S.) ou équivalent reconnu.
• Expérience pertinente souhaitable.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
• Orientation client et bonnes aptitudes à la communication interpersonnelle.

Compétences requises

• Connaissance des logiciels et environnements technologiques d’usage courant.
• Capacité à gérer des bases de données et à produire des rapports statistiques.
• Aptitude à travailler en collaboration avec les services de sécurité et de maintenance.