Agent ou agente de soutien administratif

À propos du poste

En tant qu'agent(e) de soutien administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'organisation en assurant la gestion et le traitement des données ainsi que le suivi des fournisseurs. Ce poste temporaire de 12 mois vise à optimiser la productivité des processus administratifs.

Missions principales

• Réaliser les processus opérationnels administratifs et assurer le suivi des activités quotidiennes.
• Effectuer la saisie, l’extraction, le traitement, la compilation et la codification de données.
• Créer et mettre à jour les fournisseurs dans le système financier et vérifier l’exactitude des informations.
• Produire, analyser et réviser des rapports et des statistiques.
• Effectuer des contrôles de qualité, corriger les anomalies et assurer le suivi requis.
• Valider les informations des fournisseurs par courriel ou téléphone afin de gérer les risques de fraude.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou formation équivalente dans une discipline pertinente.
• Minimum trois ans d’expérience en soutien administratif ou fonctions similaires.
• Maîtrise du français et niveau intermédiaire d’anglais.
• Capacité à travailler de façon autonome, orienté(e) client et résultats.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Compétences avérées en saisie et validation de données.
• Connaissance des processus de gestion des fournisseurs et des bases de données.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel avec boni annuel.
• Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Assurance collective incluant télémédecine.
• Remboursement des frais de santé, bien‑être et équipement de télétravail (selon admissibilité).