Agent administratif – Remplacements (liste de rappel)

À propos du poste

L'agent administratif assure un rôle clé au sein du CHU Sainte‑Justine en assurant l'accueil, la gestion des dossiers et le soutien aux équipes cliniques. Les postes sont majoritairement sur liste de rappel, offrant des remplacements flexibles.

Missions principales

• Accueil et enregistrement des usagers.
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Suivi rigoureux des dossiers patients (admissions, départs, transferts).
• Coordination et confirmation des rendez‑vous.
• Saisie, mise à jour et classement des données.
• Support administratif aux professionnels de santé.
• Création de documents, procédures et outils de travail.
• Gestion des fournitures et suivi des factures.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires complété.
• Réussite aux tests de connaissance (français, Word, Excel).
• Excellence du service à la clientèle.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'analyse.
• Bonnes compétences en communication.
• Autonomie, jugement et proactivité.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word.
• Maîtrise de Microsoft Excel.

Ce que nous offrons

• Opportunité d’apprentissage dans un environnement stimulant.
• Contribution à l’amélioration des services de santé pour les enfants.
• Intégration à une équipe dynamique et engagée.
• Horaires flexibles (quarts de jour, soir ou nuit) avec préférence prise en compte.