Agent administratif (classe 1, 2 et 3)

À propos du poste

L'Institut de cardiologie de Montréal, leader en cardiologie et recherche, recherche des agents administratifs de classe 1, 2 ou 3 pour assurer l'accueil et le soutien administratif aux patients et aux équipes cliniques.

Missions principales

• Accueillir les patients, visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer les courriels entrants et sortants.
• Assurer le suivi, la mise à jour et l’ouverture/fermeture des dossiers patients.
• Planifier et gérer les prises de rendez‑vous.
• Effectuer les tâches de facturation des soins.
• Collaborer avec l’équipe médicale pour garantir un service optimal.
• Utiliser les logiciels spécifiques du secteur de la santé.

Profil recherché

• Maîtrise du français parlé et écrit (test requis).
• Connaissance intermédiaire de Word et Excel (tests requis).
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout).
• ASP en secrétariat médical ou expérience hospitalière (atout).

Compétences requises

• Gestion du stress et capacité d’adaptation.
• Rigueur, minutie et sens du service client.
• Aptitude à réaliser plusieurs tâches simultanément.
• Travail en équipe.

Ce que nous offrons

• Rémunération horaire de 25,42 $ à 32,44 $ selon l’expérience et la classe.
• Possibilité de postes permanents à temps complet ou partiel.
• Horaires de jour et de soir, avec une fin de semaine sur deux.