Administrateur·trice de bureau II

À propos du poste

L’administrateur·trice de bureau II assure le soutien administratif stratégique au vice‑président Exploitation, aux équipes de développement, de gestion de projet et au personnel du bureau de Montréal (1100 avenue des Canadiens‑de‑Montréal). Il/elle garantit la circulation fluide de l’information entre les équipes locales, les propriétés et le siège.

Missions principales

• Rédiger la correspondance confidentielle, préparer et distribuer rapports, états financiers et présentations.
• Coordonner les agendas, réunions, réservations de salles, logistique et rafraîchissements.
• Gérer les documents liés aux contrats de service et aux demandes de propositions, assurer la conformité aux politiques Cadillac Fairview.
• Produire les sommaires de dépenses, rapports d’exploitation et suivre les indicateurs clés de performance.
• Organiser l’accueil, l’intégration et la formation des nouveaux employés.
• Superviser le budget des frais généraux, les achats d’équipement et la gestion des archives.

Profil recherché

• Expérience avérée en administration de bureau ou en soutien exécutif.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, sens de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome.
• Bonne connaissance des procédures d’achat et de gestion documentaire.

Compétences requises

• Rédaction de documents professionnels et rapports financiers.
• Gestion d’agendas complexes et organisation de réunions.
• Suivi budgétaire et production de rapports d’exploitation.
• Maîtrise des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur, présentation).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise leader en immobilier.
• Opportunités de développement professionnel et formation continue.