Administrateur(trice) de baux – Gestion immobilière résidentielle

À propos du poste

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de baux pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière résidentielle à Montréal. Vous serez responsable de l’administration complète d’un portefeuille d’immeubles résidentiels au Québec, en veillant à la précision et à l’intégrité des dossiers de location.

Missions principales

• Saisir et mettre à jour les conditions de bail, renouvellements et transferts dans le système Yardi.
• Assurer la mise à jour quotidienne du système pour les nouveaux baux, emménagements, déménagements, avis et résiliations.
• Préparer les contrats de location, les documents de renouvellement et les pièces connexes.
• Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de tous les baux et tenir à jour les dossiers numériques des locataires.
• Effectuer les vérifications d’antécédents via un fournisseur tiers.
• Coordonner avec les équipes de location et de gestion pour garantir la conformité des dossiers.
• Produire des rapports pour les équipes de gestion immobilière et de comptabilité.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en administration, idéalement dans la location ou la gestion immobilière.
• Bonne maîtrise du logiciel Yardi ou d’un autre système de gestion immobilière.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.

Compétences requises

• Yardi
• Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 55 000 $ à 65 000 $ + prime.
• Poste permanent à temps plein en présentiel.
• Environnement de travail solidaire axé sur la croissance.