Adjointe réceptionniste – Centre‑ville de Montréal

À propos du poste

Notre cliente, entreprise reconnue située au cœur du centre‑ville de Montréal, recherche une adjointe réceptionniste pour renforcer son département des services internes. Vous évoluerez dans un environnement corporatif dynamique où le service à la clientèle est au cœur des priorités.

Missions principales

• Accueillir les clients et visiteurs, assurer une première impression professionnelle.
• Réceptionner les appels téléphoniques, gérer les messages et les rediriger.
• Organiser les envois de messagerie et le courrier express.
• Coordonner les réservations et la préparation des salles de conférence.
• Effectuer diverses tâches administratives : facturation, mise à jour de documents, réception de paiements.
• Répondre aux besoins du personnel lors des réservations (café, eau, vidéoconférence).
• Contrôler les fournitures des salles et passer les commandes de matériel de bureau.
• Assister le suivi d’activités et d’événements internes.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en réception ou secrétariat.
• Bilinguisme français‑anglais indispensable.
• Excellente capacité à gérer le stress et à offrir un service client de qualité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.

Ce que nous offrons

• Une équipe conviviale et dynamique.
• Tâches variées et enrichissantes.
• Salaire et avantages sociaux compétitifs.