Adjointe ou adjoint administratif, transport entrant & sortant

À propos du poste

L’adjointe ou l’adjoint administratif assurera le soutien quotidien aux directeurs du transport entrant et sortant ainsi qu’au vice‑président de la chaîne d’approvisionnement. Vous serez le point de contact clé pour la gestion des agendas, la préparation des réunions et la coordination des déplacements.

Missions principales

• Gérer les calendriers complexes des dirigeants, planifier les réunions et préparer les ordres du jour.
• Rédiger et mettre en forme les comptes‑rendus, présentations PowerPoint et autres documents d’affaires.
• Coordonner les déplacements professionnels et le traitement des rapports de dépenses.
• Participer à la préparation et au suivi des budgets d’exploitation, aux prévisions mensuelles et à l’analyse des écarts.
• Compiler des rapports et tableaux de bord pour soutenir la prise de décision.
• Gérer les demandes d’achat, le suivi des processus d’approvisionnement et le classement des documents (numérique et papier).
• Filtrer et prioriser les communications destinées à la direction et assurer la confidentialité des informations.
• Soutenir l’intégration des nouveaux employés et servir de personne‑ressource pour les processus administratifs.

Profil recherché

• Excellente maîtrise de Microsoft PowerPoint et de la suite Microsoft Office.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne communication écrite et verbale.
• Compréhension de base des budgets, prévisions financières et suivi des dépenses.
• Grande attention aux détails et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.

Compétences requises

• Microsoft PowerPoint (niveau avancé)
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)