Adjoint.e juridique en droit civil

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e juridique spécialisé·e en droit civil et familial pour soutenir notre bureau d’aide juridique de Côte-des-Neiges à Montréal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats afin d’offrir un service de qualité aux citoyen·nes.

Missions principales

• Préparer les documents et procédures juridiques en collaboration avec les avocats.
• Rédiger et traiter la correspondance avec la clientèle.
• Informer les client·es des éléments pertinents de leur dossier.
• Réceptionner, filtrer et acheminer les appels téléphoniques.
• Gérer et mettre à jour les agendas des avocats.
• Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique.
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es.
• Assermenter les client·es, témoins et autres personnes.
• Assurer la réception du bureau en cas de besoin.

Profil recherché

• Formation spécialisée en secrétariat juridique ou au moins une année d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Anglais fonctionnel pour communiquer avec la clientèle anglophone ou allophone.
• Capacité à travailler dans un environnement à haut volume et à gérer le stress.
• Sens aigu du service à la clientèle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams).

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 48 545 $ à 59 713 $.
• Horaire stable de jour, 35 heures par semaine.
• Quatre semaines de vacances cumulables.
• Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives.
• Possibilité de télétravail une journée par semaine.
• Accès facile en transport en commun et perspective de poste permanent.