Adjoint(e) exécutif(ve) – soutien à la présidence et direction financière

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour assurer un soutien administratif de haut niveau à la présidence et à la direction financière d’une entreprise québécoise reconnue. Le poste est basé au centre‑ville de Montréal et offre un environnement dynamique et stimulant.

Missions principales

• Gérer des agendas complexes, coordonner les priorités et planifier les rencontres de la haute direction.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents destinés aux cadres supérieurs.
• Organiser les réunions, assurer les suivis administratifs et coordonner la logistique des rencontres.
• Maintenir une gestion documentaire efficace et structurée.
• Accueillir les visiteurs et veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau exécutif.
• Collaborer à la préparation de rapports, au suivi de projets stratégiques et à l’organisation d’événements corporatifs.
• Fournir un soutien administratif ponctuel à l’équipe des finances.

Profil recherché

• DEC en bureautique ou formation pertinente.
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien exécutif auprès de la haute direction.
• Expérience dans un environnement corporatif complexe ou en transformation.
• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et souci du détail.
• Proactivité, autonomie et excellent sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Aisance avec les outils numériques collaboratifs et les nouvelles technologies.

Ce que nous offrons

• Salaire de 85 000 $ à 95 000 $ selon l’expérience.
• Statut permanent avec d’excellents avantages sociaux.
• Environnement de travail en présentiel au cœur de Montréal.