Adjoint(e) exécutif(ve) – Responsable du secrétariat général (6 mois)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) dynamique pour assurer, pendant six mois, la continuité du secrétariat général de la Société d’habitation et de développement de Montréal. Sous la direction de la directrice générale, vous soutiendrez la haute direction et le conseil d’administration dans leurs activités quotidiennes.

Missions principales

• Assister la directrice générale et le président du conseil dans le suivi des dossiers, en veillant au respect des politiques et procédures.
• Planifier et organiser les activités administratives de la direction générale, de la direction adjointe et de la présidence.
• Rédiger des documents confidentiels ou stratégiques à la demande des dirigeants.
• Coordonner les services internes et superviser les collaborateurs pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Assurer le rôle de secrétaire corporatif du conseil d’administration : rédaction des procès‑verbaux, suivi des décisions et organisation des réunions.

Profil recherché

• Expérience avérée dans un poste d’assistance de direction ou de secrétariat corporatif.
• Excellente maîtrise des procédures administratives et de la gouvernance d’entreprise.
• Capacité à gérer des dossiers complexes et à résoudre des problèmes litigieux.
• Rigueur, sens de la confidentialité et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion documentaire).
• Compétences rédactionnelles avancées pour la rédaction de procès‑verbaux et de rapports.
• Connaissance des règles de gouvernance et des procédures de conseil d’administration.