Adjoint.e exécutif.ve

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la présidence et la direction financière d’une entreprise québécoise reconnue. Vous évoluerez au cœur du centre‑ville de Montréal, en environnement corporatif dynamique.

Missions principales

• Assurer un soutien administratif de haut niveau à la présidence et à la direction financière.
• Gérer des agendas complexes, coordonner les priorités et planifier les rencontres.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents destinés à la haute direction.
• Organiser les réunions, assurer les suivis administratifs et coordonner la logistique des rencontres.
• Maintenir une gestion documentaire efficace et structurée.
• Accueillir les visiteurs et veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau exécutif.
• Collaborer à la préparation de rapports, au suivi de projets stratégiques et à l’organisation d’événements corporatifs.
• Offrir un soutien administratif ponctuel à l’équipe des finances.

Profil recherché

• DEC en bureautique ou formation pertinente.
• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif auprès de la haute direction.
• Expérience dans un environnement corporatif complexe ou en transformation.
• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Aisance avec les outils numériques collaboratifs et les nouvelles technologies.
• Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et souci du détail.
• Proactivité, autonomie et excellent sens du service.

Ce que nous offrons

• Salaire de 85 000 à 95 000 CAD par an, selon l’expérience.
• Excellents avantages sociaux.
• Environnement de travail stimulant au centre‑ville de Montréal.