Adjointe de direction – soutien exécutif et administratif

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe de direction capable d’assurer un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau dans un environnement dynamique. Vous serez le partenaire de confiance de la direction, garantissant la fluidité des priorités et la réalisation des objectifs.

Missions principales

• Coordonner, planifier et gérer les agendas complexes des directeurs.
• Assister le processus d’achat et le suivi dans le système SAP.
• Suivre la facturation, la réception et les dépenses du département administratif.
• Organiser les voyages d’affaires (réservations, itinéraires, logistique) et préparer les notes de frais.
• Assurer le suivi hebdomadaire de la main‑d’œuvre.
• Accompagner l’adjointe exécutive dans la planification d’événements majeurs.
• Gérer les comptes utilisateurs (création et clôture).
• Maintenir la conformité aux politiques et procédures internes.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives, bureautique ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Maîtrise avancée de Google Workspace ou Microsoft Office.
• Capacité avérée à gérer agendas et logistique complexes.
• Excellente organisation, autonomie et souci du détail.
• Bonne discrétion, diplomatie et sens du jugement professionnel.
• Dynamisme, esprit d’équipe et relations interpersonnelles solides.
• Approche orientée solution et débrouillardise.
• Connaissance du système SAP (atout).

Compétences requises

• SAP
• Google Workspace
• Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Avantages sociaux haut de gamme (assurances collectives, régime de retraite).
• Régime d’achat d’actions réservé aux employés.
• Formule de travail flexible (hybride ou présentiel selon la politique du site).