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Adjoint·e de direction – soutien aux associés

TOTEM Recruteur de talent · Brossard

Mid 🇫🇷 Français

Job description

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e de direction pour soutenir deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième, au sein d’une entreprise située à Brossard. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vous combinerez tâches administratives classiques et participation à des projets spéciaux.

Missions principales

  • Assurer le soutien administratif quotidien aux associés (gestion des agendas, des communications et de la correspondance).
  • Coordonner et suivre les projets internes, veiller au respect des échéances et des priorités.
  • Servir de point de contact privilégié auprès des clients et partenaires.
  • Participer à la mise en place et au suivi de dossiers spécifiques.
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

  • Expérience pertinente dans un rôle similaire d’assistance de direction.
  • Bilinguisme français‑anglais indispensable, clientèle majoritairement anglophone.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
  • Proactivité, sens de l’initiative et curiosité pour les projets transversaux.
  • Professionnalisme et esprit d’équipe.

Compétences requises

  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
  • Bonne connaissance des outils de gestion de projets (ex. : suites collaboratives).
  • Faculté d’adaptation à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle, considéré comme un atout.

Ce que nous offrons

  • Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40 h/semaine).
  • Rémunération annuelle comprise entre 60 000 $ et 75 000 $ CAD.
  • Mode de travail hybride avec présence sur site et télétravail occasionnel.
  • Opportunités de participation à des projets spéciaux et de développement professionnel.

Questions fréquentes

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