Adjoint(e) de direction – soutien à la vice-présidente

À propos du poste

Vous soutiendrez la vice‑présidente Distribution et une équipe de direction dynamique en pleine transformation. Ce rôle clé vous place au cœur de l’organisation, où l’humain et le développement sont prioritaires.

Missions principales

• Gestion des agendas, courriels, appels et calendriers de la vice‑présidente et de membres de la direction.
• Organisation et réservation des voyages d’affaires.
• Gestion des notes de frais, suivi des budgets et validation des factures.
• Réalisation de tâches bureautiques : rédaction de lettres, tableaux, graphiques, présentations et révision de textes.
• Rédaction de correspondances et courriels sur initiative ou à partir d’instructions.
• Gestion des accès de sécurité et installation des logiciels de l’équipe.
• Suivi mensuel des budgets de frais généraux et approvisionnement des fournitures de bureau.
• Planification et organisation de rencontres sectorielles et soutien aux professionnels de l’équipe.
• Collaboration étroite avec les autres adjoints de l’organisation.
• Exécution de toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités de collaboration et sens des priorités.
• Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; anglais intermédiaire requis.

Compétences requises

• Utilisation avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.