Adjoint(e) de direction – poste polyvalent

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction polyvalent(e), discret(e) et professionnel(le) pour soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et contribuer à l’amélioration continue de nos processus.

Missions principales

• Participer à la révision, la vérification et la validation de documents contractuels et d’appels d’offres.
• Préparer, analyser et produire des dossiers de recherche de partenaires ou fournisseurs.
• Rédiger et/ou relire des communications (courriels, lettres, documents) destinées aux employés, partenaires, fournisseurs et clients.
• Collaborer à la gestion et à l’évolution du système qualité en tant que mandataire de certains processus.
• Assurer le suivi des plans d’action issus de réunions ou d’événements.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients, fournisseurs et employés.
• Soutenir le directeur des ressources humaines dans le recrutement et la gestion du personnel.
• Fournir un support administratif et garantir la confidentialité des dossiers.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration, communication, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en français et en anglais.
• Rigueur rédactionnelle, sens de l’initiative, autonomie et fiabilité.
• Esprit d’équipe et engagement envers la qualité et le professionnalisme.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des plateformes de réunion en ligne.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail professionnel et enrichissant.
• Possibilités d’avancement.
• Programme complet d’avantages sociaux.