Adjoint(e) de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction polyvalent(e), discret(e) et professionnel(le) pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs, contractuels et qualité.

Missions principales

• Participer à la révision, la vérification et la validation de documents contractuels et d’appels d’offres.
• Préparer, analyser et produire des dossiers de recherche de partenaires ou fournisseurs.
• Rédiger et mettre en forme des communications (courriels, lettres, documents) destinées aux employés, partenaires, fournisseurs et clients.
• Collaborer à la gestion et à l’évolution du système qualité, en tant que mandataire de certains processus.
• Assurer le suivi des plans d’action issus des réunions et répondre aux demandes d’information.
• Soutenir le directeur des ressources humaines dans le recrutement et la gestion du personnel.
• Fournir un support administratif général tout en garantissant la confidentialité des dossiers.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration, communication, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de jugement.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Esprit d’initiative, autonomie et fiabilité.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation des plateformes de réunion en ligne.
• Rigueur rédactionnelle et capacité à détecter erreurs et incohérences.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail professionnel et enrichissant.
• Possibilités d’avancement.
• Programme complet d’avantages sociaux.