Adjointe de direction

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe de direction pour soutenir le président d’un fournisseur de services TI et de cybersécurité en pleine croissance à Sherbrooke. Vous serez le bras droit du dirigeant, garantissant la fluidité de son quotidien et participant aux dossiers stratégiques.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, des priorités et de la correspondance du président, préparation des réunions (ordres du jour, recherches, comptes‑rendus).
• Rédaction et révision de courriels, documents et présentations, liaison avec l’équipe de direction, les clients et les partenaires.
• Suivi des dépenses, comptes à payer et à recevoir, préparation des données financières et collaboration avec la firme comptable.
• Gestion complète du cycle de facturation : émission, validation, transmission, relances et suivi des paiements.
• Planification et coordination d’événements internes et clients (réunions, dîners d’affaires, formations), gestion de la logistique et du budget.
• Appui aux processus de recrutement, d’accueil et d’intégration, mise à jour des dossiers RH et contribution à la culture organisationnelle.
• Intégration d’outils d’intelligence artificielle pour automatiser la rédaction, la synthèse et améliorer l’efficacité des tâches quotidiennes.

Profil recherché

• Professionnelle, autonome, capable d’anticiper les besoins et de proposer des solutions.
• Excellente organisation, sens du détail et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Connaissances de base en comptabilité et facturation.
• Expérience avec des solutions d’intelligence artificielle ou d’automatisation des processus.