Adjoint(e) de direction

À propos du poste

Relevant directement de la direction de l’aménagement urbain et des services aux entreprises de l’arrondissement de Lachine, l’adjoint(e) de direction assure le soutien administratif et opérationnel d’une équipe dynamique engagée dans la transformation organisationnelle et le service aux citoyens et aux entreprises.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du gestionnaire, rédaction et suivi des courriels.
• Relire, vérifier et préparer les sommaires décisionnels pour la direction.
• Prioriser les dossiers, distribuer les requêtes citoyennes et les mandats des élus, assurer le suivi et les rappels.
• Effectuer les tâches administratives courantes : demandes d’achat, bons de commande, feuilles de temps, approvisionnement en fournitures.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation collégiale en bureautique.
• Minimum quatre (4) années d’expérience en soutien administratif, idéalement comme secrétaire d’unité ou adjointe administrative.
• Capacité à travailler de façon autonome, sens de l’initiative et aptitude à proposer des solutions concrètes.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Connaissance des applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos (feuille de temps) – atout.
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant avec des projets structurants.
• Rémunération compétitive selon l’échelle salariale 2025.
• Horaires flexibles (4,5 jours) et mode hybride (3 jours en présentiel).
• Possibilités d’évolution de carrière au sein de la Ville de Montréal.